Der Helga-Moericke-Preis wird durch die DeGeDe in Zusammenarbeit mit der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ausgerichtet. Die Schirmherrschaft übernimmt Frau Sandra Scheeres, die Senatorin für Bildung, Jugend und Familie.
Eine Jury wird alle eingehenden Unterlagen sichten und die Preisträgerschulen ermitteln.
• Vor den Sommerferien erhalten alle Schulen Rückmeldung.
• Es werden drei Schulen prämiert: eine Grundschule, eine Oberschule und eine Förderschule.
• Die Preisvergabe findet im November oder Dezember statt.
• Eine der Schulen, die den Preis erhalten, richtet die Veranstaltung zur Preisübergabe aus (meist die prämierte Grundschule).
Das Preisgeld wird von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gestiftet.